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 应链快速报价解决方案

2014-01-02 22:17:37   来源:
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 、什么是快速报价?
 户向公司询价时,如何快速、准确向客户回复报价。
 、为什么要快速报价?
 能快速、准确向客户回复,代表你赢取客户订单的机会又多了一成。
 、什么行业需要快速报价?
1 产品型号非常多,比如标准汽车配件、机械配件、五金类、飞机配件等;
2 每天客户询价频繁,而且对外销售的价格没有统一标准;
3 客户询价的型号非常多,一次有可能询价几百个品种;
 、快速报价与其它业务集成
 过快速报价与销售业务的销售订购、客户收款、采购业务的采购订单下达、供应商付款、仓库业务的收货集成运用,形成整套的业务跟踪管控。

 、快速报价应用主要流程

1 对于新的货物编码,不需先建立货物资料,单据中直接录入系统可识别。
2 货物采购价格表可从文件导入,或从EXCEL 贴到系统。
3 客户询价表不需要逐个录入系统,直接从EXCEL 入或粘贴到系统中,对询价频繁且型号多的公司,建立询价单速度快。

 、建立货物采购价格表(形成庞大的采购资料库)
  

 

1 货物采购价格表可通过手工录入在系统进行建立,或从文件导入系统。
2 不断更新系统的货物采购价格表,可以形成一个庞大的货物采购信息数据库,当有客户询价某一型号,在数据库中可快速找到优质的供货商。
3 为了方便用户将采购价格表快速录入系统,可以直接将EXCEL 格的内容复制粘贴到系统中,一次粘贴的数据行数没有限制。 

 、导入客户询价表(有了客户询价表才能跟踪回复)

 

1 收到客户询价表后,需及时给客户反馈报价。在系统建立客户询价资料库,可有效跟踪客户报价进度。
2 建立客户询价表,可以手工录入,或者从EXCEL 件复制粘贴到系统上,可以同时复制多个产品,复制的数据行数无限制。
3 对于零件型号非常多的行业,比如汽车配件、飞机配件、五金配件等,经常出现客户询价型号是新的型号,这些新型号不需要在货物资料新增后才能使 ,而是建立客户询价表时系统对于新型号可以直接识别。 

 、生成销售报价单(通过采购资料库价格快速生成报价)

  

1 针对客户询价的型号,在系统中可对比此型号所有供货的供应商信息,包括价格、采购批量、采购周期等信息,选择合适的供应商生成销售报价。
2 通过询价资料库、报价资料库,系统可以有效跟踪客户询价信息是否有进行报价,避免错失报价机会。
3 生成的销售报价单,可以输出打印,或者按打印样式生成PDF、EXCEL、JPG 格式的文件,发送报价单电子文档给客户。 

 

 方案应用案例:
1.1 立采购价格库
         于行业的特殊性,零配件涉及的件号型号非常多,需要涉及向很多供应商进行采购,目前配件供应商基本上都是国外采购。将供应商、件号、价格、有 期、交期、证书等信息建立到系统的采购报价资料库,在对客户报价、销售下单、采购询价、采购下单等操作时,都可调用此资料库进行对比参考。
1.2 户资料详细管理
         件对外销售价格不透明,针对不同的客户提供的报价比率有一定差异。通过系统将客户名称、联系信息、财务结算信息、联系人信息等资料建立到客户 料,并将客户报价比率进行定义,在销售报价时系统自动根据比率进行报价,保证了报价数据的可靠性,更好的维护公司利益。
1.3 户询价跟踪
         户经常到处询价,可能是到处找配件,或者对比价格,业务员在收到客户询价表后,要及时给客户报价,有些询价几十上百个件号,可能需要分批报价 去。通过系统可将EXCEL 据直接贴粘保存,通过系统提供的未报价明细及时跟踪报价进度。
1.4 英文单据的输出
         于面对的客户有些是外资企业,在对外的销售合同、销售报价单、销售装箱单等数据,有些客户需要中文,有些客户需要英文。在系统输出相关单据时 提供了中文、英文格式的选择,可针对不同客户输出需要的格式。
1.5 售与采购集成运用
         据客户下达的销售订单,向供应商进行采购,同一订单有多个品种可能要分开不同的供应商进行采购。业务员在系统录入销售订单审核确认后,采购员 业务确认的销售订单转为采购订单,通过数据的流转保证数据的一致性,同时提高工作效率。

 

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